<p>Buscas cómo calcular el aforo de un espacio y lo primero que aparece es una calculadora genérica o un PDF de otro país, con una tabla que no es la que aplica aquí. En España el cálculo tiene una fuente concreta, con cifras exactas por tipo de uso, y la mayoría de las guías que circulan por internet ni la citan. Vamos a esa fuente, con la fórmula real, un ejemplo con números y el punto en el que el aforo deja de ser un cálculo de metros cuadrados y empieza a ser una obligación legal.</p>
01Qué es el aforo y por qué no es un número fijo
El aforo es el número máximo de personas que puede ocupar un espacio a la vez sin poner en riesgo una evacuación segura. No es una propiedad del local, como los metros cuadrados o la altura del techo: depende de cómo se monte ese espacio para cada evento en concreto.
La misma sala puede tener un aforo de 200 personas montada con mesas de banquete y de más de 1.000 si se queda diáfana para un concierto de pie. El cambio no es un capricho: responde a cuánto sitio necesita realmente una persona según esté sentada, de pie circulando con una copa en la mano o apretada frente a un escenario.
En España esa relación entre superficie y personas no se calcula a ojo. La fija un documento técnico concreto, con una tabla de valores por tipo de uso: el Código Técnico de la Edificación.
02La norma que de verdad fija el aforo: el CTE DB-SI
El Código Técnico de la Edificación (CTE) es la norma estatal que regula, entre otras cosas, la seguridad en caso de incendio de cualquier edificio en España. Dentro de él, el Documento Básico de Seguridad en caso de Incendio (DB-SI) dedica su Sección SI 3, «Evacuación de ocupantes», a calcular cuánta gente puede estar dentro de un espacio sin comprometer su salida.
La propia norma lo dice sin rodeos: para calcular la ocupación «deben tomarse los valores de densidad de ocupación que se indican en la tabla 2.1 en función de la superficie útil de cada zona»[1]. Esa es la Tabla 2.1, «Densidades de ocupación», y es la referencia técnica que después recogen ayuntamientos y comunidades autónomas al conceder licencias de actividad o autorizar un evento puntual.
La norma también resuelve lo que más dudas genera: qué hacer cuando el uso real no aparece literal en la tabla. Su instrucción es aplicar «los valores correspondientes a los que sean más asimilables»[1], es decir, la categoría que más se parezca. Esto importa para eventos, porque la tabla no tiene una fila que diga «cóctel» o «gala de empresa»: hay que traducir cada montaje a la categoría que mejor lo describe.
03Las densidades de la Tabla 2.1 según el montaje del evento
Estas son las categorías de la Tabla 2.1 que mejor se ajustan a los montajes habituales en un evento corporativo, de más compacta a más holgada[1]:
| Montaje del evento | Categoría de la Tabla 2.1 | Ocupación |
|---|---|---|
| Público de pie muy compacto (concierto, DJ) | Zonas de espectadores de pie | 0,25 m²/persona |
| Pista o zona de baile | Zonas de público en discotecas | 0,5 m²/persona |
| Ponencia con sillas sueltas, sin numerar | Espectadores sentados, sin asientos definidos en el proyecto | 0,5 m²/persona |
| Auditorio con butacas fijas numeradas | Espectadores sentados, con asientos definidos en el proyecto | 1 persona/asiento |
| Cóctel o recepción de pie, con circulación | Público de pie, en bares, cafeterías, etc. | 1 m²/persona |
| Gala o congreso en salón multiusos | Salones de uso múltiple en edificios para congresos, hoteles, etc. | 1 m²/persona |
| Cena de gala con mesas | Público sentado en bares, cafeterías, restaurantes, etc. | 1,5 m²/persona |
| Vestíbulo o zona de recepción de invitados | Vestíbulos generales y zonas de uso público | 2 m²/persona |
La lógica es la contraria a la intuitiva: cuanto más baja es la cifra de m² por persona, más gente cabe, porque cada persona ocupa menos sitio. Por eso un concierto de pie, con 0,25 m² por persona, admite muchas más personas que la misma superficie montada con mesas de cena, con 1,5 m² por persona.
Calcular bien el aforo, antes de prometerlo a nadie
Un aforo mal calculado se nota el día del evento, no antes. En GranVia Productions revisamos el montaje real de la sala, el acceso de evacuación y la documentación necesaria antes de confirmar cuántas invitaciones se pueden enviar.
Organizar mi evento →04Ejemplo paso a paso: calcular el aforo de una misma sala con cuatro montajes
La fórmula es simple: aforo es igual a la superficie útil de la zona de público, en metros cuadrados, dividida entre la densidad de ocupación que le corresponda, redondeando siempre hacia abajo. Veámoslo con una sala real de 300 metros cuadrados útiles destinados a público, descontando ya el escenario, la barra y la zona técnica.
| Montaje | Densidad | Aforo en una sala de 300 m² |
|---|---|---|
| Cóctel de bienvenida, de pie | 1 m²/persona | 300 personas |
| Ponencia con sillas sueltas | 0,5 m²/persona | 600 personas |
| Cena de gala con mesas | 1,5 m²/persona | 200 personas |
| Concierto o DJ, público de pie compacto | 0,25 m²/persona | 1.200 personas |
La misma sala, sin mover una sola pared, pasa de 200 a 1.200 personas según cómo se monte. Es la razón por la que el aforo se recalcula cada vez que cambia el montaje, no una sola vez cuando se contrata el espacio.
Pero este número solo dice cuánta gente cabe en el suelo. No dice cuánta gente puede salir de ahí en una emergencia, y esa segunda cuenta también tiene su propia fórmula.
05Cuando el límite real no es el suelo, sino la puerta
La Tabla 2.1 da el aforo por densidad, pero el CTE fija otra cuenta aparte para las salidas, en su Tabla 4.1 de la misma sección. La anchura mínima de una puerta o paso de evacuación debe ser, como mínimo, el número de personas que la usan dividido entre 200, sin bajar nunca de 0,80 metros[1].
Dicho al revés: una puerta de 1,20 metros de ancho solo permite evacuar, como máximo, 240 personas. Si el cálculo por densidad de ese mismo espacio diera un aforo de 300, la puerta se convierte en el límite real, no la superficie. El aforo que figura en la autorización del evento es siempre el más restrictivo de los dos cálculos, nunca el más generoso.
Si entre la zona de público y la calle hay una escalera sin proteger, se aplica otra regla: su anchura debe ser, como mínimo, el número de personas que la usan dividido entre 160[1]. Cuantas más plantas o desniveles tenga el recorrido de salida, antes se agota el margen.
06Cuándo el aforo obliga a tener plan de autoprotección
A partir de cierto aforo, calcularlo bien deja de ser solo una cuestión de seguridad interna: se convierte en una obligación legal. Desde el 11 de octubre de 2026 esto lo marca la nueva Directriz Básica de Planificación de Protección Civil de autoprotección, aprobada por el Gobierno y publicada en el BOE, que sustituye a la norma anterior, de 2007[2].
Los umbrales vigentes son estos[2]:
- Edificios cerrados: aforo igual o superior a 1.000 personas, o altura de evacuación de 28 metros o más.
- Instalaciones cerradas desmontables o de temporada, como una carpa: aforo igual o superior a 1.000 personas.
- Actividades al aire libre en un espacio delimitado en su perímetro: 5.000 personas o más.
- Actividades al aire libre sin delimitar: 20.000 personas o más.
Son umbrales más bajos que los que estuvieron vigentes hasta hace unas semanas, así que conviene revisar cualquier cálculo que se hiciera antes de esa fecha. Si tu evento supera alguno de ellos, hace falta un plan de autoprotección redactado y presentado antes de la actividad. Qué tiene que llevar ese documento lo explicamos aparte en plan de autoprotección en un evento.
07Errores que vemos desde el equipo técnico
Desde la producción, el fallo más repetido es calcular el aforo sobre el plano bonito del render, antes de montar nada, y no sobre la superficie real que queda libre una vez puestos el escenario, la barra, la tarima técnica y los pasillos de servicio. Esa superficie siempre es menor que la del plano original.
Otro error habitual es aplicar una sola densidad a toda la sala cuando en realidad conviene calcularla por zonas: la pista no se llena igual que la zona de mesas, y cada una necesita su propia cuenta antes de sumarlas.
También se nos olvida revisar las puertas hasta el último momento, cuando ya está todo montado. Si la anchura de salida no acompaña al aforo que se quiere vender o invitar, hay que tocar el montaje, no discutir con el técnico que viene a comprobarlo.
Y el que más veces hemos visto: fijar el aforo en la fase de venta de entradas, sin haber confirmado antes con producción cuál es el montaje real que va a tener la sala ese día.
08Preguntas frecuentes
¿Qué norma regula el cálculo del aforo de un local en España?
El Código Técnico de la Edificación, en su Documento Básico de Seguridad en caso de Incendio (DB-SI), sección SI 3. Su Tabla 2.1 fija la densidad de ocupación en m² por persona según el uso de cada zona.
¿Por qué el aforo cambia según el montaje del evento?
Porque la norma no asigna un aforo al local, sino a cada tipo de uso: una zona de pie, una sala con mesas y un auditorio con butacas tienen densidades de ocupación distintas, aunque ocupen la misma superficie.
¿Qué categoría de la tabla se aplica a un cóctel o una gala, si no aparecen literalmente?
La propia norma indica aplicar la categoría más parecida. Para un cóctel de pie con circulación, la más asimilable suele ser la de público de pie en bares y cafeterías, con 1 m² por persona.
¿El aforo calculado por superficie es siempre el aforo final?
No. El CTE fija también la anchura mínima de puertas y escaleras de evacuación. Si esa anchura no da para todo el aforo calculado por superficie, manda la cifra más baja de las dos.
¿A partir de qué aforo hace falta un plan de autoprotección?
Desde octubre de 2026, 1.000 personas o más en un edificio cerrado o en una instalación desmontable, 5.000 en un espacio al aire libre delimitado y 20.000 si no está delimitado.
El aforo es solo una pieza del montaje
El cálculo del aforo va de la mano del resto de la producción técnica: dónde va el escenario, por dónde entra el catering y cómo se reparte el personal de sala. Pensarlo todo junto evita descubrir el problema con la sala ya montada.
Fuentes
- Documento Básico DB-SI, Seguridad en caso de incendio — Código Técnico de la Edificación, Sección SI 3 (Evacuación de ocupantes) — Tabla 2.1, densidades de ocupación por tipo de uso, y Tabla 4.1, anchuras mínimas de puertas, pasillos y escaleras de evacuación.
- Orden INT/1068/2026, de 7 de octubre, por la que se publica el Acuerdo del Consejo de Ministros que aprueba la Directriz Básica de Planificación de Protección Civil de autoprotección (BOE núm. 252) — Sustituye desde el 11-10-2026 al Real Decreto 393/2007 y fija los nuevos umbrales de aforo que obligan a plan de autoprotección en eventos y espectáculos.
