Un photocall es el punto del evento con un fondo de marca donde posan los invitados para hacerse una foto. Parece lo más sencillo del montaje, pero es lo que acaba circulando por redes y por la web cuando el evento ha terminado. Esta guía repasa las cuentas que hay detrás, desde el tamaño del fondo, que lo marca la cámara del móvil, hasta el permiso para publicar las fotos, que nadie da por ponerse a posar.
01Qué es un photocall y para qué sirve en un evento de empresa
Un photocall lo forman un fondo con la marca y un suelo que también sale en la imagen; si está bien montado, lleva además luz propia. En inglés se le llama a menudo step and repeat, por el logotipo repetido.
En un evento de empresa pone la marca, y la de los patrocinadores si los hay, en cada foto que se comparte. También da a la prensa un sitio fijo para la foto de autoridades y ponentes, y deja material para la web y la memoria del evento.
No es lo mismo que un fotomatón. En el photocall la foto la hace un fotógrafo o el móvil de cada invitado; el fotomatón es una cabina que dispara sola y a veces imprime la foto.
En los Premios Quijote y la XIX Cena Empresarial de Villarrobledo, que produjimos, el salón se montó con escenario y photocall.
02Medidas de un photocall: las decide la cámara
¿Cuánto mide un photocall? Lo que abarque la cámara, y casi todas las fotos las hacen móviles, muchas en vertical. La cámara principal de un iPhone 17 equivale a un 26 mm y su zoom 2x, a un 52 mm[1]. Con el 26 mm, una foto vertical 4:3 abarca, a la altura del fondo, un ancho igual a la distancia entre el móvil y el fondo, y un tercio más de alto. Con el 2x abarca la mitad.
| Distancia del móvil al fondo | Foto vertical a 1x (26 mm) | Foto vertical a 2x (52 mm) |
|---|---|---|
| 2 m | 2,0 m de ancho × 2,7 m de alto | 1,0 × 1,3 m |
| 3 m | 3,0 × 4,0 m | 1,5 × 2,0 m |
| 4 m | 4,0 × 5,3 m | 2,0 × 2,7 m |
Es un cálculo propio. Un 4:3 con la diagonal del formato de 35 mm (43,3 mm) mide 26 × 34,6 mm, y lo abarcado es distancia × lado ÷ focal. La tabla vale para los 26 mm del iPhone 17; un móvil con la cámara principal más angular abarca algo más.
Para una o dos personas con el fotógrafo cerca bastan 2 m de ancho. Para grupos y móviles a 3 m hacen falta 3 m de ancho, mejor con margen. En vertical a 1x y a 3 m, el encuadre mide 4 m de alto, más que un fondo de 2,5 m. Sale el suelo, que se viste con moqueta o vinilo, y sale lo que hay encima del fondo. Que el fondo supere en medio metro la cabeza del más alto, para que ninguna cabeza quede contra la pared.
Un vinilo en el suelo a 3 m del fondo, con un «haz la foto desde aquí», aleja los móviles. A esa distancia y con el 2x, la foto vertical mide 1,5 × 2,0 m y cabe entera en un fondo de 3 × 2,5 m.
El logotipo se dimensiona con la misma cuenta, pero contando la perspectiva. Quien posa está más cerca del móvil que el fondo, así que tapa más fondo del que mide. Pongamos el móvil a 3 m del fondo y el invitado a 1 m de él, para que su sombra no caiga sobre el logotipo. Una persona de medio metro de ancho tapa entonces unos 75 cm del encuadre de 1,5 m (0,5 × 3 ÷ 2). Quedan unos 37 cm de fondo a cada lado. Para que en cada lado asome un logotipo entero, dos logotipos seguidos y el hueco entre ellos tienen que caber en esos 37 cm. Por ejemplo, logotipos de 15 cm con 7 cm de hueco, que lo llenan justo. Si el invitado se aparta más del fondo, tapa más.
03Materiales: lona, tela tensada o panel rígido
| Material | A favor | En contra | Dónde encaja |
|---|---|---|---|
| Lona de PVC en estructura plegable | Barata, rápida de montar, aguanta en exterior | Si no es mate, brilla con los focos; marca las arrugas | Ferias y exteriores |
| Tela tensada en bastidor de aluminio | Sin brillos ni arrugas; para otro evento se cambia solo la tela | Más cara la primera vez | Interiores con luz de foto |
| Panel rígido (cartón pluma, PVC espumado, madera) | Admite volúmenes y letras en relieve | Abulta, y el cartón pluma se golpea en el transporte | Galas con decorado |
Antes de imprimir, pregunta al recinto qué certificados pide. En edificios de pública concurrencia, el Código Técnico de la Edificación exige a los textiles suspendidos, como telones y cortinas, la clase 1 de la norma UNE-EN 13773[2]. El palacio de exposiciones y congresos de Sevilla, por ejemplo, prohíbe en sus normas de montaje, fechadas en 2018, la tela no ignífuga, y pide el certificado de las telas que se monten[3]. Pídeselo al proveedor con el presupuesto, no la víspera.
04Dónde colocarlo: después de la acreditación
El sitio se decide en el plano, siguiendo el recorrido del invitado: llega, se acredita, deja el abrigo y entra en la sala. El photocall va después de la acreditación, en un ensanche del recorrido. Nunca en la puerta, porque la cola de la foto se mezclaría con la de entrada y las dos irían lentas.
Deja la cola pegada a la pared y mira qué queda a los lados y encima del fondo, porque va a salir. Las salidas de emergencia no se tocan. Las normas del recinto de Sevilla dicen que «deberán quedar libres en todo momento»[3].
Si vienen autoridades, conviene un segundo punto de foto junto a su entrada, para que no hagan cola. Y si hay entrega de premios, el photocall trabaja más a la bajada del escenario, con el premiado y su galardón, que a la llegada.
¿Llevas photocall a tu próximo evento?
Cuéntanos qué evento es y dónde se celebra, en el formulario o en hola@granviaproductions.com. Te proponemos fondo, luz y sitio en el plano, y dejamos preparados el cartel informativo y la casilla de consentimiento para que los revise tu asesor.
Organizar mi evento →05Cómo se ilumina un photocall para que las fotos de móvil salgan bien
La luz de sala viene del techo y en la cara deja sombras bajo los ojos. Y sobre una lona brillante hace manchas blancas. El photocall necesita luz propia, con dos focos LED con difusor delante del fondo, uno a cada lado de quien posa. Van algo por encima de la cabeza, apuntando al centro y solo un poco hacia abajo, para que la luz llegue a la cara casi de frente y no desde arriba, como la del techo.
Esa luz tiene que ser continua, porque los móviles no aprovechan el flash del fotógrafo. Y suave, porque la luz dura marca arrugas y brillos.
Lo que más se olvida:
- Que los invitados se pongan a un metro o más del fondo, para que su sombra caiga al suelo y no sobre el logotipo.
- Que los focos tengan la temperatura de color de la sala; si no, la piel sale con dos tonos.
- Que no apunten a los ojos, porque la gente los entrecierra.
- Que los cables vayan pegados al suelo y fuera del paso de la cola.
La prueba se hace con la luz de sala del evento y alguien posando, mirando el resultado en un móvil. Entra en el plan de producción técnica del evento.
06La foto del photocall y el consentimiento de imagen
Que un invitado pose en tu photocall no te sirve para demostrar que consintió la publicación de su foto. La Ley Orgánica 1/1982, que protege el derecho a la propia imagen, considera intromisión ilegítima captar o publicar la imagen de una persona, también fuera de su vida privada[4]. Usarla «para fines publicitarios, comerciales o de naturaleza análoga» lo es igualmente[4]. Lo que evita la intromisión es su consentimiento expreso[4]. Las excepciones no cubren al invitado corriente: la de los actos públicos es para quien tiene cargo público o profesión de notoriedad, y la de la imagen «meramente accesoria» no encaja donde la persona es la foto[4].
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) trata la imagen de una persona identificable como dato personal[5]. Si publicas con su consentimiento, este tiene que ser una «manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca», que tienes que poder demostrar y que se retira tan fácil como se da[5].
En 2024, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) multó con 5.000 euros a un despacho de abogados por publicar en su web la foto de una persona de su plantilla. La foto se hizo en una sesión anunciada por correo («sacaremos fotos a los nuevos que lo deseen»). Que posara no contó como consentimiento, porque el presunto, dice la resolución, «ha dejado de tener validez»[6]. En 2017, un festival de música avisaba en sus condiciones de compra de que el acceso al recinto «comporta el consentimiento a ser tomado en fotografías». La Agencia abrió un procedimiento por no informar bien y lo archivó porque el organizador ya había reforzado la información y previsto carteles en la entrada del recinto[7]. Con el RGPD, condicionar la entrada a ese consentimiento pesa en contra de que sea libre[5].
Con menores de 14 años, el consentimiento lo dan quienes tienen la patria potestad o la tutela, según la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales (LOPDGDD)[8]. Es lo primero que se resuelve en un family day. El texto del cartel y de la casilla, que lo revise tu asesor de protección de datos.
07Ejemplo: ficha de montaje de un photocall para una jornada de empresa
Un caso inventado: jornada de empresa en un hotel, con acreditación, invitados con móvil y un fotógrafo cuyas fotos irán a la web y a redes. La ficha del photocall:
| Elemento | Qué se monta | Por qué |
|---|---|---|
| Fondo | Tela tensada de 3 × 2,5 m con logotipos de 15 cm y 7 cm de hueco; certificado ignífugo enviado al hotel | Desde el vinilo llena el ancho de la foto vertical a 1x, y en la de 2x asoma un logotipo entero a cada lado de quien posa. La tela no brilla |
| Suelo | Moqueta delante del fondo y vinilo «haz la foto desde aquí» a 3 m del fondo | El suelo sale en las fotos verticales |
| Luz | Dos focos LED con difusor, delante y a los lados, a la temperatura de color de la sala | Luz continua, la que aprovechan los móviles |
| Sitio | Pasada la acreditación, con la cola pegada a la pared y lejos de la salida de emergencia | No frena la entrada ni la evacuación |
| Información | Cartel junto al fondo: quién hace las fotos, para qué y cómo ejercer los derechos, con un QR al resto | La LOPDGDD admite dar la información básica y remitir al resto[8] |
| Consentimiento | Casilla aparte y sin marcar en la inscripción; pegatina de color en la acreditación de quien no ha marcado la casilla | Las casillas ya marcadas no valen[5], y el fotógrafo sabe a quién no publicar |
| Personal | Una azafata en la hora de llegada que ordena la cola y hace la foto con el móvil del invitado | La cola avanza |
Cada línea lleva responsable y hora en la escaleta del evento, con la prueba de luz antes de abrir puertas. Si necesitas a alguien en el punto de foto, lo tienes en personal para eventos.
08Errores frecuentes al montar un photocall
Los que más vemos, casi todos evitables en el plano:
- Ponerlo en la puerta, donde la cola tapona la entrada justo cuando llega todo el mundo.
- Lona brillante, que con los focos deja una mancha blanca sobre el logotipo en cada foto.
- Logotipos abajo. Por debajo de los hombros los tapan los cuerpos.
- Publicar las fotos sin casilla de consentimiento, dando por hecho que quien posa ya ha dicho que sí.
09Preguntas frecuentes
¿Qué es un photocall?
Es el punto del evento con un fondo de marca donde posan los invitados para hacerse una foto. Lo forman el fondo, con el logotipo o el nombre del evento repetido, un suelo que también sale en la imagen y, si está bien montado, luz propia. Sirve para que la marca aparezca en las fotos que se publican y se comparten.
¿Cuánto mide un photocall?
Depende de la cámara. Un móvil en vertical con una cámara principal de 26 mm, como la del iPhone 17, abarca a la altura del fondo un ancho igual a la distancia a la que está. Si su cámara es más angular, abarca algo más. Para fotos a 3 m hacen falta 3 m de ancho, mejor con margen. Para una o dos personas con el fotógrafo cerca, 2 m bastan. De alto, que supere en medio metro la cabeza del más alto.
¿Qué diferencia hay entre un photocall y un fotomatón?
En el photocall, la foto la hace un fotógrafo o el móvil de cada invitado delante del fondo de marca. El fotomatón es una cabina o un aparato que dispara solo y a veces imprime la foto. Se pueden combinar poniendo el fotomatón delante del fondo.
¿Necesito permiso para publicar las fotos del photocall?
Para usar la imagen de un invitado con fines promocionales, lo seguro es su consentimiento expreso. Lo exige la Ley Orgánica 1/1982 para usos publicitarios y, si te apoyas en él, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) pide que sea libre, informado e inequívoco y que puedas demostrarlo. La Agencia Española de Protección de Datos multó a un despacho de abogados que publicó en su web la foto de una persona de su plantilla, que había posado tras un simple aviso por correo. Por debajo de 14 años, el consentimiento lo dan sus padres o tutores.
¿Qué material es mejor para un photocall de interior?
La tela impresa tensada en un bastidor, porque no brilla con los focos ni marca arrugas. Pide el certificado ignífugo con el presupuesto y pregunta al recinto qué exige. En edificios de pública concurrencia, el Código Técnico de la Edificación exige la clase 1 a los textiles suspendidos, como telones y cortinas. Recintos como el palacio de exposiciones y congresos de Sevilla prohíben en sus normas de montaje la tela no ignífuga.
Photocall, luz y acreditación con el mismo equipo
En los Premios Quijote llevamos el salón con escenario y photocall, la iluminación de gala y la recepción y acreditación. En cualquier evento, si un mismo equipo lleva las tres cosas, el punto de foto se coloca en el plano donde no frena la cola de acreditación. Y su luz se prueba con la de sala antes de abrir puertas.
Fuentes
- Apple: iPhone 17, especificaciones técnicas (cámara) — Abierta el 15/10/2026. Cámara Fusion de 48 Mpx: «26 mm, apertura de ƒ/1,6»; teleobjetivo 2x de 12 Mpx: «52 mm». La tabla de medidas es cálculo nuestro con esas focales y el formato 4:3 (lados equivalentes de 25,96 × 34,61 mm para la diagonal de 43,27 mm del formato de 35 mm).
- Código Técnico de la Edificación, Documento Básico SI Seguridad en caso de incendio (versión de 4 de marzo de 2025) — PDF abierto el 15/10/2026. SI 1, apartado 4.4 b): en uso pública concurrencia, «Elementos textiles suspendidos, como telones, cortinas, cortinajes, etc.: Clase 1 conforme a la norma UNE-EN 13773:2003».
- FIBES Sevilla, Palacio de Exposiciones y Congresos: condiciones generales de montaje (documento fechado el 19-12-2018) — PDF abierto el 15/10/2026. Pide «Certificados ignífugos si se utilizan telas o moquetas»; prohíbe como decoración la «Moqueta y tela no ignífuga»; los materiales no pueden ocupar los pasillos y «las salidas de emergencia [...] deberán quedar libres en todo momento».
- BOE: Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen — Texto consolidado, abierto el 15/10/2026. Art. 2.2: no hay intromisión si el titular «hubiere otorgado al efecto su consentimiento expreso». Art. 7.5 y 7.6: captación o publicación de la imagen «en lugares o momentos de su vida privada o fuera de ellos» y su uso «para fines publicitarios, comerciales o de naturaleza análoga». Art. 8.2 a) y c): excepciones para cargos públicos o profesiones de notoriedad en actos públicos e imagen «meramente accesoria».
- BOE (DOUE): Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento general de protección de datos — Abierto el 15/10/2026. Art. 4.1: dato personal, persona identificable por «elementos propios de la identidad física». Art. 4.11: consentimiento como «manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca [...] mediante una declaración o una clara acción afirmativa». Art. 7.1: el responsable «deberá ser capaz de demostrar» el consentimiento; 7.3: «Será tan fácil retirar el consentimiento como darlo»; 7.4: se tiene en cuenta si el servicio se supedita al consentimiento. Considerando 32: «las casillas ya marcadas o la inacción no deben constituir consentimiento».
- AEPD: resolución del procedimiento sancionador PS/00526/2023 (EXP202313226), de 2024 — PDF abierto el 15/10/2026. Multa de 5.000 € a un despacho de abogados por infracción del art. 6.1 del RGPD al publicar en su web la foto de una persona de su plantilla. Correo previo: «sacaremos fotos a los nuevos que lo deseen». «El consentimiento presunto ha dejado de tener validez»; publicar la foto en LinkedIn «no supone un consentimiento a expreso a que pueda ser publicada por la empresa».
- AEPD: procedimiento A/00382/2017, resolución R/00046/2018 — PDF abierto el 15/10/2026. Denuncia de 2017 contra la organizadora de un festival de música cuya cláusula decía que «El acceso al recinto del evento comporta el consentimiento a ser tomado en fotografías». Apercibimiento por el art. 5 de la LOPD de 1999 (deber de informar), archivado porque la empresa ya había reforzado la información y previsto «carteles o distintivos informativos [...] en la entrada al recinto». La cláusula nueva constaba como borrador.
- BOE: Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales — Texto consolidado, abierto el 15/10/2026. Art. 7.2: el tratamiento de datos de menores de catorce años fundado en el consentimiento «solo será lícito si consta el del titular de la patria potestad o tutela». Art. 11.1 y 11.2: información básica (responsable, finalidad, derechos) y «una dirección electrónica u otro medio» para el resto.
