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Consejos, tendencias y actualidad sobre organización de eventos corporativos, congresos, ferias y celebraciones populares. Aprende con nuestro equipo y saca el máximo partido a tu próximo evento.
Qué es la escaleta de un evento, en qué se diferencia del programa y del rider, qué columnas lleva, cómo se construye minuto a minuto y un ejemplo completo para un evento de empresa.
Qué es un briefing, en qué cambia el de un evento y qué campos necesita una productora para presupuestar sin sorpresas. Con plantilla y lo que más se olvida.
Qué es un showcooking, cuándo encaja en un evento de empresa y la producción real: espacio, energía, extracción de humos, higiene, alérgenos, aforo y sonido.
Qué es un kick off de empresa, cuánto debe durar, quién habla y en qué orden, y qué hay que producir detrás: sala, sonido y contenidos.
Qué eventos necesitan un plan de autoprotección según el Real Decreto 393/2007: umbrales de aforo, quién lo firma, cuándo se presenta y qué pasa si falta.
Qué es un photocall, qué medidas y materiales elegir, dónde ponerlo, cómo iluminarlo y qué consentimiento pedir para publicar las fotos. Con ficha de ejemplo.
Qué es el protocolo institucional, qué dice el decreto de precedencias y cómo ordenar presidencia, discursos y banderas en un acto de empresa. Con ejemplo.
Qué es un rider técnico, qué partes trae, en qué se diferencia del de hospitalidad y cómo contestarlo si organizas el evento. Con un ejemplo de respuesta.
Qué hace una azafata de eventos, qué tipos hay, cuántas necesitas y cómo contratarlas sin cesión ilegal. Guía para quien organiza, con un reparto de ejemplo.
Cómo buscar patrocinadores para tu evento corporativo: qué ofrecer, a quién pedirlo, un dossier página a página, el contrato y cómo rendir cuentas después.
Actividades de team building originales para empresas, ordenadas por número de asistentes y presupuesto, con diez ideas, un ejemplo y qué pedir al contratar.
Qué es el team building, qué dicen los estudios sobre si funciona, tipos de actividades según el objetivo, una escaleta de media jornada y errores frecuentes.
Qué es un family day de empresa y cómo organizarlo: checklist por semanas, escaleta hora a hora, reparto de zonas y personal, catering, seguro y permisos.
Qué es el turismo MICE y por qué le importa a la empresa que organiza: cifras de España, ayudas en Castilla-La Mancha y un caso tipo de convención.
Qué es el videomapping, cómo funciona y para qué sirve en un evento corporativo: presentación de producto, gala y cena. Con escaleta, material y personal.
Qué es un showroom, en qué se diferencia de una tienda o de una feria, cuándo le conviene a tu marca y cómo se organiza: espacio, aforo, escaleta y personal.
Los 12 pasos para planificar tu evento de empresa, del objetivo inicial a la evaluación final.
Qué valorar y qué preguntas hacer antes de contratar una agencia para tu evento.
De convenciones a family days: descubre qué formato encaja con el objetivo de tu empresa.
Secretaría técnica, ponentes, inscripciones, salas y producción audiovisual, fase a fase.
Marca tarea a tarea todas las áreas de tu evento, del briefing inicial al cierre.
Todos los servicios que puede gestionar una agencia integral, de la idea al desmontaje.
Azafatas, acreditación, técnicos, coordinadores, camareros y seguridad: quién hace qué.
Sonido, iluminación, pantallas LED, escenografía, audiovisuales y montaje.
Coffee break, cóctel, buffet o cena de gala: acierta con el formato según tu evento.
Promociona tu evento antes, durante y después con una comunicación coherente.
Los 15 fallos más habituales al organizar un evento y cómo evitarlos.
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