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El equipo que hace que el evento funcione
En un evento el personal es lo primero que ve el asistente y lo primero que falla cuando nadie lo coordina. Nosotros seleccionamos a cada perfil para el puesto, lo formamos con el briefing del evento y lo coordinamos sobre el terreno con una persona responsable, que responde ante ti.
Perfiles que ponemos en tu evento
Estos son los puestos habituales. Se contratan por separado o como equipo completo con coordinación.
- AcreditaciónAzafatas de recepción y acreditaciónRecepción de asistentes, acreditaciones, entrega de documentación y atención al visitante en congresos y ferias.
- AccesosControl de accesos y aforosControl de entradas, aforos y flujos, coordinado con seguridad y con el plan de evacuación del recinto.
- SalaPersonal de sala y protocoloAcomodación, atención a autoridades y ponentes, micrófonos de sala y coordinación de tiempos.
- ActividadesMonitores y animaciónMonitores para zonas infantiles, talleres y actividades de family days y eventos populares.
- BarraPersonal de barra y degustacionesCamareros, barra y personal de degustación para ferias, catas y celebraciones.
- CoordinaciónCoordinador de personalUna persona responsable del equipo durante el evento: turnos, incidencias y comunicación contigo.
Lo que va dentro del servicio
Poner personal no es mandar gente: es seleccionar, formar, uniformar y coordinar.
- SelecciónPerfil por puestoElegimos a cada persona según el puesto: idiomas, experiencia en congresos, trato con público, actividades infantiles.
- FormaciónBriefing del eventoCada equipo conoce el programa, los espacios, los responsables y qué hacer ante una incidencia antes de empezar.
- ImagenUniformidad e identificaciónUniforme acorde con la imagen del evento e identificación visible para el asistente.
- LegalContratación y prevenciónPersonal contratado con sus altas y seguros, y coordinación con el plan de seguridad del recinto.
- Sobre el terrenoCoordinación en el eventoTurnos, relevos, comidas y una persona responsable que resuelve sin molestarte.
- CierreInforme y valoraciónAl terminar, resumen de incidencias y asistentes atendidos, útil para la siguiente edición.
Cómo contratamos el personal de un evento
Tipo de evento, horario, número de asistentes y puestos que necesitas. Si dudas, te lo proponemos nosotros.
Equipo, turnos, coordinación y precio cerrado por puesto y hora.
Elegimos al equipo, lo formamos con el programa y lo uniformamos.
Llegada con antelación, coordinación durante el evento y relevo sin huecos.
Preguntas sobre el personal para eventos
¿Podéis poner solo el personal, sin organizar el evento?
Sí. El personal se contrata dentro de la producción integral o como servicio suelto para tu congreso, feria o celebración.
¿Con cuánta antelación hay que pedirlo?
Para equipos pequeños, con una semana suele bastar; para ferias y eventos populares con decenas de personas, mejor un mes. Cuéntanos la fecha y te decimos si llegamos.
¿El personal está dado de alta y asegurado?
Sí. Todo el personal va contratado con sus altas y seguros, y coordinado con el plan de seguridad del recinto.
¿Tenéis azafatas con idiomas?
Sí, para congresos y ferias con asistentes internacionales seleccionamos perfiles con inglés u otros idiomas según el evento.
¿En qué zona trabajáis?
En toda Castilla-La Mancha y en Madrid, Valencia y Murcia. El desplazamiento del equipo va incluido en el presupuesto.
¿Cuánto cuesta el personal para un evento?
Depende de los puestos, las horas y el número de personas. Te pasamos un precio cerrado por puesto y hora en menos de 48 horas.
¿Ponemos el equipo de tu evento?
Cuéntanos fecha, horario y puestos y en menos de 48 horas tienes equipo y precio cerrado.
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