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Que las autoridades lleguen, hablen y se vayan sin un tropiezo
Un acto con presencia institucional tiene tres relojes: el del programa, el de la agenda de cada autoridad y el de la prensa. Coordinamos los tres: confirmaciones, precedencias, mesa presidencial, orden y duración de las intervenciones, recibimiento, fotografía oficial y despedida. Y lo escribimos en la escaleta para que el resto del equipo trabaje con el mismo reloj.
Actos con protocolo que hemos producido
Algunos de los eventos publicados en esta web en los que el protocolo institucional formó parte de la producción.
- ForoAgenda de autoridades, protocolo y sentado, escaleta minutada y coordinación con la asociación y las instituciones.
- GalaProtocolo de mesa presidencial, agenda institucional, escaleta de la entrega y coordinación con ADEVI y FEDA.
- CongresoInauguración y clausura institucionales, ponentes y moderadores, acreditaciones.
- ConcursoPresentación institucional en el Ayuntamiento, rueda de prensa y patrocinios.
- FeriaInauguración oficial, visita de autoridades a los expositores y coordinación con el Ayuntamiento.
- PopularActos religiosos e institucionales, coordinación con los cuerpos y servicios implicados.
Lo que va dentro del servicio
Todo lo que pasa alrededor de una autoridad, antes, durante y después del acto.
- AntesInvitaciones y confirmacionesRedacción y envío de invitaciones institucionales, seguimiento de confirmaciones y gestión de la agenda con los gabinetes.
- OrdenPrecedencias y mesa presidencialOrden de precedencias, composición de la mesa, sentado de la sala y banderas, según normativa y costumbre.
- PalabraIntervenciones y escaletaOrden y duración de los discursos, guion del presentador y coordinación con los gabinetes sobre lo que se va a decir.
- RecibimientoLlegada, recorrido y despedidaRecepción de autoridades, recorrido por el evento, foto oficial y salida coordinada con seguridad.
- PrensaConvocatoria y atención a mediosConvocatoria, zona de prensa, declaraciones y envío de nota y fotografías después del acto.
- PersonalAzafatas de protocoloPersonal formado en protocolo para recibir, acompañar y acomodar a autoridades e invitados.
Cómo trabajamos el protocolo de un acto
Tipo de acto, instituciones y autoridades previstas, fecha y espacio.
Plan de protocolo: invitaciones, precedencias, escaleta institucional y precio cerrado.
Confirmaciones con los gabinetes, cierre de intervenciones y sentado, convocatoria de prensa.
Recibimiento, mesa, intervenciones y foto oficial según lo previsto. Un responsable de protocolo en sala.
Preguntas sobre protocolo en eventos
¿Hace falta protocolo en un evento de empresa?
Si asisten autoridades (ayuntamiento, diputación, Junta, asociaciones empresariales) o hay una entrega de premios, sí: el orden de intervenciones y el sentado son lo primero que se nota cuando fallan.
¿Podéis llevar solo el protocolo, sin producir el evento?
Sí. El servicio se contrata dentro de la producción integral o suelto para un acto que organiza tu empresa o institución.
¿Gestionáis la relación con los gabinetes de las instituciones?
Sí. Invitación, confirmación, agenda del día, contenido de las intervenciones y foto oficial se coordinan con cada gabinete.
¿Trabajáis con instituciones de fuera de Castilla-La Mancha?
Sí, en Madrid, Valencia, Murcia y Barcelona; el desplazamiento va incluido en el presupuesto.
¿Cuánto cuesta el servicio de protocolo?
Depende del número de autoridades, del formato del acto y de si hay prensa. Te pasamos un precio cerrado en menos de 48 horas.
¿Preparamos el protocolo de tu acto?
Cuéntanos qué acto es, qué instituciones asisten y la fecha, y en menos de 48 horas tienes plan de protocolo y precio cerrado.
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